Wie zijn we?

Geachte Heer, Mevrouw,

U bent nog niet bekend met de historiek en de activiteiten van onze firma, daarom vindt U hieronder een beknopte voorstelling die geenszins limitatief is...

PROMO PLANNING werd opgericht in 1991, en is in 19 jaar uitgegroeid tot onbetwist marktleider in België voor de dienstverlening naar de reissector. Gestart als gespecialiseerd merchandising agentschap voor plaatsing van display's evenals distributie en beheer van P.O.S.-materiaal, kwam alras de vraag van de touroperators om een systeem te ontwikkelen voor een adequaat beheer en een efficiënte verdeling van hun brochures en P.O.S.-materiaal.

Veertien jaar geleden zag dan TRAVEL MAIL het daglicht, geboren uit een dwingende vraag naar een correcte en efficiënte verdeling van tickets en documenten van de touroperator naar de reisagent. Volgens een vast schema bezoeken onze merchandisers minimaal één maal per week elke reisagent in hun sector.

Inmiddels doet PROMO PLANNING brochurebeheer- en verdeling, distributie van P.O.S.-en incentive-materiaal evenals TRAVEL MAIL voor méér dan negentig touroperators, airlines, cruise- en ferrymaatschappijen, autoverhuurbedrijven en vakantieparken.

Begin 2000 verkreeg Promo Planning dan de verdeling voor België en Luxemburg voor de klanten van onze Nederlandse collega Travel World International, marktleider in Nederland in dezelfde sector. Via deze samenwerking kan Promo Planning nu dus ook de distributie naar de reisagent over de hele Benelux verzorgen.
Bovendien bedienen wij momenteel in eigen beheer eveneens de reisagenten in het noorden van Frankrijk (regio Nord - Pas de Calais), ook volgens een wekelijks vast rittenschema.

Na drie verhuizingen - telkens wegens plaatsgebrek! - is Promo Planning thans definitief gevestigd in Heusden-Zolder, gunstig gelegen tussen de E313 en de E314.
In het eerste gebouw beschikte Promo Planning over 3600 m² stockeer- en handlingruimte, en 600 m² kantoorruimte. In 2009 werd een nieuwbouw, aansluitend bij het originele gebouw, in gebruik genomen met een vloeroppervlakte van bijna 1500 m², wegens accuut plaatsgebrek.
Promo Planning beschikt bovendien over een lokaal distributiecentrum (1500 m2) in Brugge, van waaruit Oost- en West-Vlaanderen worden bediend, evenals de regio Nord - Pas de Calais in Frankrijk.

Meer dan 40 medewerkers, zowel op de thuisbasis als onderweg, zorgen voor een snelle en correcte distributie van brochures en documenten. Allerlei incentives maken de distributie telkens weer anders: pralines, een flesje wijn, bureelonderleggers, maquettes, suikerbonen, petjes, zuurtjes, kalenders, etalagemateriaal en mouse-pads: ALLES vindt via Promo Planning zijn weg naar de reisagent.

Snelheid in distributie is voor de touroperator én de reisagent bijna even belangrijk als nauwkeurigheid en stiptheid. Daarom zoekt Promo Planning naar een nog vollediger dienstbetoon naar de reissector toe. Verpakken - sealen én krimpen - is momenteel reeds mogelijk voor alle oplages of volumes, evenals het zelf drukken van eenvoudige mailings . Het versturen van e-mailings kan naar een wekelijks bijgehouden bestand, en zeer succesvol zijn onze zelfgedrukte mailings op briefhoofd of lay-out van de klant. In 2005 werd tenslotte een full-color printer aangeschaft voor prints tot 32 x 128 cm (banners!).

Momenteel verzendt Promo Planning ook uw items naar privé adressen.

CIJFERS EN GETALLEN

Dagelijks brengen minimum 20 bestelwagens pakketten brochures en POS-materiaal met méér dan 1000 verschillende items vanuit onze magazijnen tot bij de reisagent doorheen gans België, het Groot Hertogdom Luxemburg en Frankrijk. Op jaarbasis vertegenwoordigt dit ruim 40.000.000 (veertig miljoen) exemplaren, hetzij méér dan 7.000.000 kg papier.

Jaarlijks brengt Travel Mail dan nog eens meer dan 2.000.000 documenten - tickets, facturen, bevestigingen en domiciliaties - naar meer dan 2000 reisagenten.

Onze bestelwagens rijden samen zo'n 1.500.000 km per jaar, en houden onderweg meer dan 300.000 maal halt aan de deur van een reisbureau.

TOT SLOT

De recente turbulenties in de reiswereld ten spijt, blijven Promo Planning en Travel Mail een vaste waarde in de reiswereld voor België, Luxemburg en Noord-Frankrijk, en krijgen onze merchandisers telkens nog een brede smile als zij de deur van het reiskantoor open duwen...

Om alle misverstanden te voorkomen: Promo Planning is gestart als zuiver familiale onderneming en wenst dit zo te houden, ook om onze totale onafhankelijkheid en neutraliteit te bewaren.

Wij zijn graag ter beschikking voor alle verdere informatie, en U bent steeds welkom in onze burelen en magazijnen te Heusden-Zolder, wel graag na telefonische afspraak...

Met vriendelijke groeten,

L. Dolfeyn
Zaakvoerder.